PostNL heeft ingrijpende wijzigingen doorgevoerd in de postbezorging. Reguliere consumentenpost wordt sinds juli 2026 standaard binnen twee bezorgdagen geleverd, van dinsdag tot en met zaterdag. Juist rond een overlijden is tijdige en betrouwbare communicatie van groot belang voor nabestaanden en genodigden. Rouwpost wordt nog wel binnen één dag en ook op maandag bezorgd, maar het tarief is verhoogd van € 1,40 naar € 3,25. Ondanks deze forse verhoging kan rouwpost alsnog te laat of helemaal niet aankomen. Daarom adviseer ik om vaker een digitale rouwkaart te gebruiken, zodat nabestaanden de boodschap met meer zekerheid, rust en zorgvuldigheid kunnen delen.

Een digitale rouwkaart kan uiteraard worden gecombineerd met een gedrukte kaart. Zo blijft er ruimte voor een tastbare herinnering, terwijl de aankondiging snel en betrouwbaar wordt gedeeld. De gedrukte kaart kan per reguliere post worden nagestuurd of tijdens de uitvaart als herinneringskaart en/of bedankkaart worden uitgereikt.

De rouwkaart kan als pdf of als opgemaakte afbeelding (PNG-bestand) worden opgeslagen, zodat deze eenvoudig via sociale media of e-mail kan worden verzonden. Daarnaast kan de kaart nu ook worden weergegeven als bladerbare presentatie. Via een link, eventueel beveiligd met een wachtwoord, kan de digitale rouwkaart op een eenvoudige en respectvolle manier worden gedeeld.

Een voorbeeld is hier te bekijken: